Legal - Compliance

Eigenkosten / Sowieso-Kosten

• allgemein
  • Rechtsberatung verursacht immer Kosten, intern Lohnkosten und extern Honorare
• intern
  • Sowieso-Kosten
    • Berücksichtigung der vorzuhaltenden Kosten des Rechtsdienstes
  • Eigenkosten
    • Die Kosten des konkreten Beratungs- oder Streitfalles verursachen natürlich auch beim Rechtsdienst etwelche Kosten wie
      • Recherchen in Datenbanken
      • Behördenauskünfte
    • Zu berücksichtigen ist ferner, dass durch eine Eigenerledigung ein anderer, womöglich einfacherer Fall, der problemlos vom Rechtsdienst hätte gelöst werden können, fremdvergeben wird
• extern
  • Die Kosten des externen Anwalts sind natürlich zusätzliche Kosten zu den Rechtsdienst-Fixkosten, die sich rechtfertigen müssen, durch besondere Voraussetzungen wie
    • Fehlendes Spezialwissen des Rechtsdienstes
    • Fehlendes Prozesswissen des Rechtsdienstes
    • Voreingenommenheit / Interessenkonflikt
    • Überlastung des Rechtsdienstes
    • o.ä. (siehe hievor)

Fremdkosten / höhere Kosten

• allgemein
  • Die Fremdkosten sind für den Vergabeentscheid den Eigenkosten des Rechtsdienstes gegenüberzustellen, sofern und soweit Rechtsdienst-Kapazität vorhanden ist
  • Primär haben sich die Fremdkosten der externen Anwaltskanzlei mit dem Markt für Leistungen in gleicher Qualität und den zum Einsatz gelangenden Beratern innerhalb der Kanzlei zu messen
  • Zu berücksichtigen ist schliesslich der (Kosten-)Aufwand für die Auswahl, Instruktion und Überwachung der externen Anwaltskanzlei
• intern
  • Vergleichsrechnung
    • Gerechtfertigt bei
      • Vorhandensein einer eigenen Kostenkalkulation resp. internen Stundenansätzen, die den internen eigenen Kunden verrechnet werden
      • Kompetenz und Kapazität
  • Kompetenz- oder Kapazitätsfrage
    • Ein Outsourcing ist sicherlich angezeigt bei
      • Überlastung (keine Zeit, sich dem Fall seriös anzunehmen)
      • fehlendem Fach-, Spezial- oder Prozesswissen
      • Unvereinbarkeit oder weiteren Gründen, die eine sorgfältige Interessenwahrung nur durch den externen Anwalt erlauben
• extern
  • Kanzleiaufstellung
    • Kanzleiethik, Kanzleistruktur, die Art des Praktizierens und das Interessewahrungsengagement (Generierung eines Mehrwerts für das Unternehmen) müssen natürlich stimmig sein, um die Kosten einer externen Unternehmensvertretung zu rechtfertigen
  • Honorarstruktur
    • Grosskanzleien und Anwaltsboutiquen sind meist teurer als mittelgrosse oder kleinere Kanzleien
    • Oft ist entscheidend mit welcher Manpower (Anzahl und Stundenansatz) die Kanzlei sich des Anliegens des Unternehmens annimmt
  • Angebot
    • Heute wird – sofern nicht zwischen Unternehmen und Kanzlei ein Rahmenvertrag besteht – für Einzelmandatierungen von „Nicht-Bagatellfällen“ eine Offerte und manchmal auch ein Kostendach verlangt
    • Vgl. ferner Make or Buy + Kosten