Legal - Compliance

Die tatsächlichen, in Rechnung gestellten Kosten sind regelmässig mit der Budgetierung zu vergleichen. Für diesen Budget-/Echtkosten-Vergleich sind folgende Prinzipien zu beachten:

Kostenkontrolle

• Fakturierungs-Intervall
  • monatlich oder quartalsweise
  • Bekanntgabe der Rechnungsperiode
  • Wiedergabe der effektiv aufgelaufenen Kosten
    • Honorare
    • Barauslagen
• Fakturierung nach Offert-Struktur
  • Bestehen einer Mandatsofferte
    • Gliederung der Rechnung
      • Die Rechnung hat sich in ihrer Gliederung an der Offertstruktur zu orientieren, was bei einmaliger Rechnungsstellung bzw. bei Pauschalhonoraren oder Kostendach-Abreden einfacher ist
    • Milestones
      • Die Rechnung hat die Milestones von Offerte und Budget zu berücksichtigen
• Faktura-Details
  • Die Rechnungsdetails haben zu enthalten:
    • Vergütung (Honorar)
      • Person des Leistungserbringers
      • Datum der Leistungserbringung
      • Gegenstand der Leistungserbringung
      • Zeitaufwand der Leistungserbringung
      • Angewandter Honoraransatz
    • Barauslagenersatz
      • Gegenstand
      • Art der Barauslage
      • Höhe der Barauslage
• Rechnungs-Unterzeichnung
  • Wünschenswert ist, dass die Rechnung durch den Mandatsleiter, der die Verantwortung trägt, unterzeichnet wird

Budget-Überschreitung

• Grundsatz
  • Die den Offertbetrag übersteigende Rechnungsbeträge sollten vom Unternehmen nur unter folgenden Voraussetzungen bezahlt werden:
    • Orientierung über die bevorstehende Kostenüberschreitung
    • Einverständniserklärung des Unternehmens
  • Vgl. hiezu
    • im Allgemeinen
      • Honorarhöhe | auftrag.ch
    • Mehraufwand
      • Überflüssige Arbeit | auftrag.ch
      • Unnötiger Mehraufwand | auftrag.ch
    • Minderaufwand
      • Weniger Zeitaufwand | auftrag.ch
• Ausnahme
  • Ein Abweichung vom Grundsatz, den Offertbetrag übersteigende Rechnungsbeträge nicht zu bezahlen, rechtfertigt sich, wenn Gefahr in Verzuge ist.